Obowiązek informacyjny administratora danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych) "RODO", informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Hycom S.A. z siedzibą przy ul. Piramowicza 11/13, 90-254 Łódź, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000561064, NIP: 7252087369, REGON: 361651723.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępnienia Ci kalkulatora kosztów obsługi klienta oraz przygotowania i przekazania indywidualnego wyniku wyliczenia, w szczególności poprzez przetwarzanie informacji podanych przez Ciebie w formularzu oraz komunikacji elektronicznej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z kalkulatora, otrzymania komunikacji elektronicznej z tym związanej, w szczególności otrzymania indywidualnego raportu.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia skorzystanie z kalkulatora i otrzymanie wyniku.

Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności podane przez Ciebie: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy oraz informacje o Twoich procesach zakupowych, ofertowych i reklamacyjnych, niezbędne do wykonania wyliczenia. Ponadto, w celu udokumentowania udzielonej zgody, zbieramy dane i informacje z Twojego systemu komputerowego, tj. adres IP, lokalizacja.

Powyższe dane będziemy przetwarzać w związku z Twoim skorzystaniem z kalkulatora na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do momentu jej wycofania lub zakończenia utrzymywania narzędzia. Po tym okresie możemy przetwarzać Twoje dane również w celu obrony przed roszczeniami na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas określony przepisami prawa, tj. 6 lat. Oznacza to, że pozostawimy i zabezpieczymy tylko te dane, które będą niezbędne do wykazania faktów dotyczących ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podane przez Ciebie informacje możemy wykorzystywać w formie zanonimizowanej i zagregowanej do celów statystycznych oraz w opracowaniach i materiałach branżowych, to znaczy w sposób, który nie pozwoli na identyfikację Twojej osoby ani Twojej firmy.

Korzystamy z narzędzia Typeform, dostarczanego przez TYPEFORM S.L. z siedzibą w Barcelonie (Hiszpania) – zewnętrznego dostawcy formularzy – do zbierania i gromadzenia danych podanych w formularzu kalkulatora. Dane mogą być przesyłane i przechowywane również poza terenem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z obowiązującymi europejskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Twoje dane osobowe mogą również być przekazywane współpracującym z nami partnerom biznesowym i dostawcom. Dodatkowo możemy przekazać Twoje dane podmiotom uprawnionym do tego na podstawie obowiązującego prawa np. sądów lub organów ścigania – gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w celu profilowania.

Masz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby skorzystać z kalkulatora i otrzymać indywidualny raport. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie poprzez kliknięcie w link znajdujący się w każdej wiadomości e-mail dotyczącej kalkulatora bądź poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości na adres e-mail: iod@hycom.pl

Prawa w zakresie ochrony danych osobowych można zrealizować (lub uzyskać więcej informacji) komunikując się z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@hycom.pl