Obowiązek informacyjny administratora danych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych) "RODO", informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Hycom S.A. z siedzibą przy ul. Piramowicza 11/13, 90-254 Łódź, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000561064, NIP: 7252087369, REGON: 361651723.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu udostępnienia Ci kalkulatora kosztów obsługi klienta oraz przygotowania i przekazania indywidualnego wyniku wyliczenia, w szczególności poprzez przetwarzanie informacji podanych przez Ciebie w formularzu oraz komunikacji elektronicznej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z kalkulatora, otrzymania komunikacji elektronicznej z tym związanej, w szczególności otrzymania indywidualnego raportu.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia skorzystanie z kalkulatora i otrzymanie wyniku.

Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności podane przez Ciebie: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy oraz informacje o Twoich procesach zakupowych, ofertowych i reklamacyjnych, niezbędne do wykonania wyliczenia. Ponadto, w celu udokumentowania udzielonej zgody, zbieramy dane i informacje z Twojego systemu komputerowego, tj. adres IP, lokalizacja.

Powyższe dane będziemy przetwarzać w związku z Twoim skorzystaniem z kalkulatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu tj. skorzystania przez Ciebie z udostępnionego kalkulatora, przygotowania i przesłana indywidualnego wyniku. Po tym okresie możemy przetwarzać Twoje dane również w celu obrony przed roszczeniami na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas określony przepisami prawa, tj. 6 lat. Oznacza to, że pozostawimy i zabezpieczymy tylko te dane, które będą niezbędne do wykazania faktów dotyczących ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podane przez Ciebie informacje możemy wykorzystywać w formie zanonimizowanej i zagregowanej do celów statystycznych oraz w opracowaniach i materiałach branżowych, to znaczy w sposób, który nie pozwoli na identyfikację Twojej osoby ani Twojej firmy.

Korzystamy z narzędzia Typeform, dostarczanego przez TYPEFORM S.L. z siedzibą w Barcelonie (Hiszpania) – zewnętrznego dostawcy formularzy – do zbierania i gromadzenia danych podanych w formularzu kalkulatora. Dane mogą być przesyłane i przechowywane również poza terenem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z obowiązującymi europejskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Twoje dane osobowe mogą również być przekazywane współpracującym z nami partnerom biznesowym i dostawcom. Dodatkowo możemy przekazać Twoje dane podmiotom uprawnionym do tego na podstawie obowiązującego prawa np. sądów lub organów ścigania – gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w celu profilowania.

Masz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Prawa w zakresie ochrony danych osobowych można zrealizować (lub uzyskać więcej informacji) komunikując się z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@hycom.pl