27/01/2025

Lucyna Dziewa

Dyrektor Konsultingu

  • Badania z klientami

  • Case study

  • UX/UI

  • Doświadczenie klienta

Doskonały CX w B2B

27/01/2025

Lucyna Dziewa

Dyrektor Konsultingu

To, co robimy dzisiaj, jest inspirowane tym, kim zamierzamy być jutro. Dlatego transformacja powinna zawsze koncentrować się przede wszystkim na obszarach wzrostu, a nie tylko na tym, co dziś stabilne i dojrzałe. Śnieżka, jeden z największych producentów farb i lakierów w Europie, efektywnie wykorzystała swoją wiedzę o klientach z pierwszej ręki, aby w pierwszej kolejności skupić się na rozwiązywaniu najważniejszych problemów, a dopiero potem przejść do doskonalenia oferty.


Wprowadzenie

W firmie produkcyjnej każda transformacja, która ma na celu zapewnienie najwyższej jakości obsługi klienta, będzie złożona. Na doświadczenie klienta wpływa wiele podstawowych czynników, za które firma nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności. Należy również uwzględnić wpływ bliskich partnerów, którzy uczestniczą w dystrybucji produktów. Przyjmując zwinny model projektowania i dostarczania oparty na podróży klienta, Hycom był w stanie wdrożyć ramy transformacji cyfrowej dla Śnieżka S.A., które uwzględniały rzeczywiste potrzeby i priorytety ich klientów.

Nowe technologie zmieniły zachowanie naszych klientów, którzy obecnie noszą przy sobie smartfony i chętnie korzystają z kanałów cyfrowych do wszelkich interakcji z nami - od czytania treści po przeprowadzanie transakcji, budowa systemu zbudowanego w celu zapewnienia najwyższej jakości i doświadczenia w związku z naszą marką jest bardzo rozbudowana. Na doświadczenia naszych klientów wpływa wiele czynników zależnych od nas, a także od naszych partnerów w zakresie sprzedaży hurtowej i detalicznej. Musimy patrzeć na ten proces całościowo.

Marek Niziołek

Dyrektor Transformacji Cyfrowej, Śnieżka


Przygotowanie do transformacji

Przed rozpoczęciem cyfrowej transformacji Śnieżki przeprowadziliśmy szczegółową analizę projektu i sformułowaliśmy mierzalne cele. Hycom przeprowadził serię warsztatów z wykorzystaniem różnych narzędzi i zasad Design Thinking. W rezultacie powstała mapa drogowa transformacji, która zidentyfikowała krytyczne obszary modelu biznesowego wymagające zmiany.

Dostarczając grupie zarządzającej jasny i zrozumiały cel i plan transformacji, Hycom był w stanie skuteczniej pozyskać współpracę z działami w całej organizacji.

Co więcej, zbudowanie wysokopoziomowej mapy drogowej pomogło we właściwej ocenie priorytetów, umożliwiając wysoce efektywne wdrożenie transformacji. Wreszcie, segmentacja klientów opracowana podczas warsztatów stała się punktem wyjścia do mapowania ścieżek poszczególnych grup.

Ustawienie transformacji w taki sposób pozwoliło ograniczyć koszty i wysiłek zespołu Śnieżki oraz zwiększyło szanse na pozytywny wpływ na nasz biznes. Chcieliśmy właściwie zidentyfikować cele transformacji cyfrowej z naszymi kluczowymi menedżerami. Warsztaty przeprowadzone przez Hycom z wykorzystaniem metod design thinking pozwoliły na strategiczne spojrzenie na program i podjęcie kluczowych decyzji, które ukierunkują transformację.

Marek Niziołek

Dyrektor Transformacji Cyfrowej, Śnieżka

Wyniki badania customer journey stały się również podstawą do stworzenia pierwszych systemów funkcjonalnych, które stanowiły zalążek transformacji. Faza projektowa była serią dopasowanych i zsynchronizowanych działań. Projekt funkcjonalny został przeprowadzony równolegle z eksperymentami kompozycyjnymi. Zarówno projekt funkcjonalny, jak i projekt customer experience były realizowane w kontekście technologii SAP C/4HANA, które oferują specyficzny zestaw funkcji dostępnych na żądanie. Dzięki włączeniu zespołu technologicznego w proces projektowy, finalny projekt funkcjonalny, a także warstwa funkcjonalna i interfejs użytkownika, w pełni wykorzystywały natywne elementy platformy. Dzięki temu udało się zachować jak najwięcej elementów bez konieczności ich modyfikacji. Zapewniło to najwyższą jakość doświadczenia klienta. Eksperymenty rozpoczęły się od zaprojektowania serii prototypów skupionych wokół procesów zakupowych, które następnie zostały zweryfikowane z użytkownikami.

Dalszy rozwój projektu odbywał się w iteracjach, a kolejne projekty były każdorazowo testowane z użytkownikami. Dało to możliwość wychwycenia wszelkich krytycznych problemów z obsługą i użytecznością aplikacji przed rozpoczęciem tworzenia oprogramowania, a co najważniejsze, zapewniło najwyższą jakość doświadczenia użytkownika.


Zakres transformacji

Cyfrowa transformacja Śnieżki koncentrowała się w szczególności na procesach związanych z klientami, takich jak sprzedaż, marketing, dystrybucja, relacje i logistyka. Ponieważ na jakość doświadczeń klientów wpływa cały łańcuch sprzedaży, ważne było nie tylko zrozumienie potrzeb klienta końcowego, ale także wszystkich głównych graczy w procesie sprzedaży.

W sektorze B2B, badając podróż klienta przez różne procesy, zmapowaliśmy działania dystrybutorów, hurtowników i detalistów. Pod uwagę wzięto zarówno zachowania decydentów, jak i dane operacyjne. Badanie podróży klienta pokazało, które obszary relacji wymagają poprawy i wskazało obszary potencjalnych innowacji. Wnioski wyciągnięte z mapowania podróży partnerów i klientów Śnieżki stały się punktem wyjścia do przeprojektowania i digitalizacji ich ścieżek. Poprzez priorytetyzację punktów na mapie drogowej pod kątem istotności dla użytkownika, wartości organizacyjnych i wykonalności, byliśmy w stanie stworzyć plan działania oparty na potrzebach klienta.


Wdrożenie

Wdrożenie pierwszej fazy trwało cztery miesiące i dotyczyło procesów biznesowych oraz systemów informatycznych sprzedaży B2B. W projekcie systemu IT wykorzystano metodykę SAP Activate, rekomendowaną do wdrażania najnowszych wersji rozwiązań SAP. Wdrożenie rozpoczęło się od wprowadzenia nowych narzędzi IT, migracji danych z istniejących systemów, monitoringu i analizy zachowań w ramach nowo udostępnionych kanałów sprzedaży i samoobsługi. Dalszy rozwój projektu odbywał się w iteracjach, a kolejne projekty były testowane z użytkownikami. Oznaczało to, że wszelkie istotne problemy z obsługą i użytecznością aplikacji mogły zostać wychwycone przed rozpoczęciem rozwoju oprogramowania. Przede wszystkim umożliwiło to firmie Hycom stworzenie najwyższej jakości doświadczenia użytkownika.

Pierwsze wdrożenie zostało dobrze przyjęte przez użytkowników z grupy pilotażowej. Na podstawie ich reakcji wprowadzono modyfikacje systemu, które miały na celu zwiększenie ergonomii codziennej pracy. Ulepszony system trafił do większości klientów. Dodatkowo, miesiąc po wdrożeniu, przeprowadzono ankietę z użytkownikami, aby zaoferować informacje zwrotne na temat dalszych modyfikacji systemu. Ten rodzaj kontrolowanego wdrożenia zaangażował użytkowników w proces tworzenia, zapewniając, że rozwój systemu, wartości biznesowe i opłacalne wdrożenia mają solidne podstawy biznesowe, a jednocześnie zapewniają wartość dla użytkownika.

Zobacz więcej ekranów projektowych na Behance

Pierwsze wdrożenie, obejmujące B2B Commerce, zostało zakończone w ciągu kolejnych czterech miesięcy i obejmowało wprowadzenie od podstaw kluczowego kanału sprzedaży dla klientów B2B (dystrybutorów i hurtowników). Program transformacji jest realizowany przyrostowo i docelowo obejmie wszystkie segmenty klientów na wszystkich rynkach, na których Śnieżka jest obecnie i będzie w przyszłości, z każdą ze swoich marek.

Zdzisław Czerwiec

Wiceprezes Zarządu, Dyrektor ds. Zarządzania Łańcuchem Dostaw, Śnieżka

Chcesz zmaksymalizować swój potencjał IT? Umów się na bezpłatną konsultację!